关于关于2023-2024年度江山市会议定点服务开放式框架协议项目的征集公告-江山市政府采购中心江山市政府采购中心关于关于2023-2024年度江山市会议定点服务开放式框架协议项目的征集公告
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(一)征集人信息

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    征集人名称: 江山市政府采购中心 

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    征集人地址: 浙江省衢州市江山市江山市虎山街道景星西路万商城五号楼B一楼 

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    征集人和联系方式: 王先生-0570-4031937 

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(二)采购项目信息

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    项目名称:  关于2023-2024年度江山市会议定点服务开放式框架协议项目 

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    项目编号:  JSS2022D065Q 

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    标项信息:   \n

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标项名称和编号最高限制单价采购人范围
JSS2022D065Q-1-综合性会议场所联动区划下所有采购单位
JSS2022D065Q-2-专业会议场所联动区划下所有采购单位
 

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(三)供应商资格条件及其审查方法和标准:   \n

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供应商要求类型供应商要求内容供应商要求响应类型
基本要求承诺申请资料的有效期从提交申请资料时间起,不少于本项目的框架协议期限,在协议期满之前均具有约束力。单选 (是)
基本要求(一)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、具有法律、行政法规规定的其他条件。
(二)未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
单选 (是)
基本要求承诺遵守和履行本项目征集公告的各项规定和协议书条款,积极配合采购机构和采购监管部门的工作。单选 (是)
基本要求基本服务承诺:
1、保证采购人获得优先服务的权利,积极主动与采购人配合,并在不超过承诺的期限内完成会议接待工作;
2、设有固定联系电话及联系人,及时响应采购人的各项要求,并按采购人要求免费提供上门服务;
3、对承接的会议接待业务,单独建立台账;
4、对采购人的会议接待业务建立采购人档案,开展跟踪服务;
5、拒绝采购人在协议或承诺范围外提出的不合理要求,防止违规现
象出现。
单选 (是)
基本要求会议期间免费停车,如因自身停车场限制,须为采购人解决停车问题并承担相应停车费用。单选 (是)
基本要求承诺门厅及主要公共区域具有符合标准的残疾人出入坡道、具有残疾人卫生间或厕位等为残疾人提供方便的设施。单选 (是)
基本要求中标后提供本采购项目总协调人姓名和详尽的联系办法(投标人必须设立总协调人,全权负责中标后招标人和采购人对其有关咨询、查询、签订和执行合同、无条件履行售后服务承诺和接受投诉等事务)附件
基本要求会议承接及费用要求:
1.本期征集的定点供应商费用不得超过相关规定;
2.会议费用应包括:客房费、会场费、餐饮费、商务费、其他杂费,服务费用均已包含在上述费用之中,不得另行收取。
3.会议室每场次系指上午场、下午场或晚间场,按场次结算费用。
4.采购人可与入围供应商在以上最高限价的基础上进行议价,以获得更优惠的价格。
单选 (是)
基本要求承诺遵守本项目征集公告的各项规定和《2023-2024年度江山市会议定点服务框架协议书》条款(协议内容详见征集公告附件2)。单选 (是)
基本要求采购监管部门和采购机构有权根据执行情况调整限额标准及交易规则,供应商应无条件遵守操作规定和交易规则。单选 (是)
基本要求餐饮服务许可证或食品经营许可证(如餐饮外包的还需提供餐饮外包协议及外包单位针对本项目的承诺函)(标项二除外)附件
基本要求经核准的消防情况登记表或消防验收意见书或消防部门出具的相关证明材料(标项二除外)附件
基本要求如具体会议服务单位为分公司 (分支机构)的,须提供总公司 (总机构) 的授权和总公司 (总机构) 营业执照复印件。 (加盖公章)附件:总公司授权模板.docx
基本要求“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)查询截图附件
基本要求“中国政府采购网”(http://www.ccgp.gov.cn/search/cr/)查询截图附件
 

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(四)框架协议的期限:

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2023-01-01-2024-12-31 
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(五)订立开放式框架协议的邀请:

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各相关供应商:
江山市政府采购中心作为征集人,就“2023-2024年度江山市会议定点服务开放式框架协议项目”进行采购,邀请供应商加入框架协议,现将本次采购有关事项公告如下:
一、供应商须知
(一)项目编号:JSS2022D065Q
(二)项目名称:2023-2024年度江山市会议定点服务开放式框架协议项目
(三)采购内容:确定2023-2024年度江山市会议定点服务开放式框架协议项目供应商。
本次公开征集共分为二个标项,标项一:综合性会议场所,应当具备会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅以及相关设施;标项二:专业会议场所,应当具备会议所需要的会议室等相关设施。供应商只能申请加入一个标项的框架协议。
(四)最高限价:根据《江财行[2018]166号江山市财政局关于调整行政机关会议费培训费有关规定的通知》的规定,入围供应商在具体承接会议时人均会议费不得超过以下标准。
单位:元/人·天
分类 住宿费 其他各项费用 合计
二类培训 180 120 400
(五)报价要求:
标项一:会议室按场次进行报价。
标项二:会议室按场次进行报价。
(六)框架协议的期限:自供应商在线申请通过审核之日起至2024年12月31日止。
(七)服务对象范围:江山市行政事业单位和团体组织,以及参照本次采购结果执行的中央国家机关,各级市、县(市、区)国家机关、事业单位和社会团体。
(八)供应商应具备的资格要求
1、在中华人民共和国境内注册,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件,以及本项目征集公告规定的条件;
2、营业地点在江山市并且具有本项目征集公告所要求的会议接待能力的各类供应商。
特别提示:
本项目申请供应商名称必须与发票开具单位名称一致,如具体会议服务单位且发票开具单位均为分公司(分支机构)的,由分公司(分支机构)进行报名,但须按要求提供总公司(总机构)的授权。
 
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(六)供应商提交加入框架协议申请的方式、地点,以及对申请文件的要求:

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(一)供应商申请截止时间:2024年12月31日17时00分00秒
(二)供应商申请地点:政采云平台(https://agreement.zcygov.cn/trading-agreement-index/signup/online?utm=luban.luban-PC-4934.ct001.18.33dfc280715311edb4022959f1807ba5,搜索对应项目,点击“立即参与”)在线申请,不接受除此以外的其他渠道的申请。
注:申请前先在浙江政府采购网(http://zfcg.czt.zj.gov.cn/)注册入库成为正式供应商,若已入库供应商有企业相关信息变化的,应当更新信息。(具体详见“浙江政府采购网——用户入驻/登录——用户注册——供应商登记”)。
(三)供应商在线申请时按系统提示进行操作,如实填写相关信息,并提交申请资料。(编制格式及规范要求和操作手册详见附件1和附件4)若对系统操作有疑问,可登录政采云(https://www.zcygov.cn/),点击右侧咨询小采,获取采小蜜智能服务管家帮助,或拨打政采云服务热线95763获取热线服务帮助。
(四)供应商登录政采云系统,提交总协调人、对外联系人、客房、会议室、餐厅、配套设施和报价承诺等信息,经征集人审核后以上信息将在政采云平台框架协议模块中展示。
 
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(七)适用框架协议的采购人范围

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江山市行政事业单位和团体组织,以及参照本次采购结果执行的中央国家机关,各级市、县(市、区)国家机关、事业单位和社会团体。 
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(八)协议方的权利和义务:

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(九)入围供应商清退和补充规则:

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1、采购监管部门、集采机构将不定期对入围供应商的履约情况进行检查,发现入围供应商违反政府采购相关规定、未按照协议约定和承诺以及其他违法违规行为的,采购监管部门、集采机构将依据相关规定予以处理,征集人也将提前解除框架协议。
2、采购人如反映入围供应商有违反政府采购相关规定、未按照协议约定和承诺以及其他违法违规行为的,采购监管部门、集采机构将重点约谈入围供应商,如入围供应商无法提供合理解释或拒不改正的,采购监管部门、集采机构将依据相关规定予以处理,征集人也将提前解除框架协议。
3、被取消入围资格或被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
4、供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请,也可以随时申请退出框架协议。
 
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(十)采购合同文本:

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   会议定点
 

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(十一)付费标准、费用结算方式:

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入围供应商按照承诺的价格,按要求在结算时向采购人提供发票、政府采购会议服务合同(结算单)等。入围供应商通过政采云平台起草政府采购会议服务合同(结算单)后报采购人审核,双方确认完成在系统电子备案后按照财政部门规定进行结算。 
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(十二)入围产品审计换代规则:

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(十三)用户反馈和评价机制:

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根据《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》、《浙江省财政厅关于简化供应商信息登记和试行供应商诚信管理的通知》等相关规定,在网上采购系统中设置相应考核指标,接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。 
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(十四)需要约定的其他事项:

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  附件:

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附件1:申请资料的编制格式及规范要求(所有申请资料均需加盖公章)(会议服务).doc
附件2:2023-2024年度江山市会议定点服务框架协议书.doc
附件3:政府采购会议服务合同(结算单).doc
附件4:操作手册.doc
 
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